Los errores en actas del Registro Civil en Soledad de Graciano Sánchez son un problema recurrente, pero su origen, según Juana María Morquecho Medina, titular de la Oficialía Primera del Registro Civil, radica en la falta de atención por parte de los usuarios al momento de realizar sus trámites.
“El trámite más frecuente que atendemos es el de enmiendas, cuando hay un error en un Acta de Nacimiento. Nosotros hacemos todo lo posible para que el usuario revise la información antes de imprimir el documento oficial. Primero se les entrega en hoja blanca para que revisen cada detalle: puntos, letras, nombres, todo. Sin embargo, muchas veces nos hemos dado cuenta de que los usuarios dicen que revisaron, pero no lo hacen. Días después regresan diciendo que hay un error”, explicó la funcionaria.
Uno de los errores más comunes ocurre en el registro de nombres, especialmente al inscribir a recién nacidos. “Nosotros no podemos cuestionar el nombre que los padres deciden para sus hijos. Ellos nos lo indican y así lo registramos. Pero luego sucede que algunos se arrepienten o detectan algún error en la escritura, y ya no es posible hacer cambios inmediatos. Por eso insistimos en que revisen bien desde el principio”, señaló Morquecho Medina.
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Además, comentó que otros trámites, como actas de defunción o matrimonios, también requieren un proceso de revisión previo a la impresión formal. Sin embargo, el desconocimiento o la prisa de los usuarios suelen generar problemas posteriores.
Cuando se detecta un error, el trámite de enmienda debe ser llevado ante el Registro Civil del Estado, ya que los oficiales municipales no están facultados para realizar modificaciones directamente. “Nosotros les damos los requisitos y orientamos sobre el proceso, pero es el Registro Civil del Estado quien lo resuelve. Este trámite tiene un costo, aunque en este momento no tengo el monto exacto”, mencionó la titular.
Finalmente, hizo un llamado a la ciudadanía para que sean más cuidadosos al realizar sus trámites, especialmente al revisar los datos antes de imprimir los documentos en el formato oficial. “Queremos evitarles molestias y trámites innecesarios. Si revisan bien desde el principio, se ahorran tiempo y dinero”, concluyó.